Прочитав тему создается впечатление, что мероприятие ради одного вечера (шашлыкинг, банкет и пр.), не хватает мероприятия самого, смысла, действия, что привлекло бы в одно место и одно время малознакомых друг другу людей. Соревнования, построения и пр. Извините, у меня с фантазией не очень.
Не все захотят снять номер, но многие захотят участвовать в мероприятии, надо это на мой взгляд учитывать в подборе ДО.
Есть в пользовании типография (ну там бэйджи именные напечатать, при наличии списка), плотер (наклейки из Оракала), делала сувенирку под такие мероприятия не наживы ради, а для покрытия расходов на мероприятие. Очень актуально бывает (футболки, кепки, кружки).
Организовывала мероприятия в Тушино. Зимние покатушки, летние построения.
Уезжаю до конца августа, далее могу впрячся. Буду на связи.
А, ну рассылка на почту, на мой взгляд обязательна, при сформированной программе. Особенно для ленивой, избалованной Москвы.
Мысль о Валдае, со счетов бы не скидывала. Все же там и программа культурная и кислород и ....
Думаю они осенью легко -20% сделают. Договориться о скидках - не вопрос.